Si të Zgjidhni Vendim-marrësin për Peticionin Tuaj

Bëni pyetjen e duhur

E vetmja pyetje që ka rëndësi është: kush ka autoritetin e drejtpërdrejtë për të bërë atë që po kërkoni?

Jo kush është përgjegjës publikisht. Jo kush është më i dukshmi. Jo kush dëshironi më shumë të mbani përgjegjës. Personi të cilit i drejtoni peticionin tuaj duhet të jetë ai që mund ta bëjë ndryshimin të ndodhë, qoftë kjo miratimi i një buxheti, ndryshimi i një vendimi, ndryshimi i një politike, apo urdhërimi i dikujt tjetër për të vepruar.

Një peticion i adresuar tek një organ që nuk ka fuqi mbi çështjen, apo një figurë që nuk mund të veprojë pa miratimin e dikujt tjetër, nuk do të japë rezultate edhe nëse mbledh mijëra nënshkrime.

Përputh objektivin me çështjen

Vendim-marrësi i duhur varet nga lloji i çështjes që po ngrini.

• Çështjet e qeverisjes lokale si vendimet e planifikimit, ndryshimet e rrugëve, mbylljet e parqeve, apo financimi i bibliotekave zakonisht vendosen nga këshilltarët e zgjedhur ose kreu i departamentit përkatës të këshillit. Gjeni cili komitet apo zyrtar është përgjegjës për atë zonë specifike.
• Politikat dhe legjislacioni kombëtar trajtohen nga ministri i qeverisë përkatës ose departamenti i tij. Nëse çështja bie nën një komitet parlamentar, ai komitet mund të jetë objektivi i duhur. Në disa vende, ekziston një proces i formalizuar i peticionit parlamentar me rregulla specifike të dorëzimit.
• Çështjet e kompanisë ose korporatave janë më mirë të drejtohen tek personi më i lartë me përgjegjësi për zonën specifike: CEO për çështjet e kompanisë në tërësi, Kreu i Qëndrueshmërisë për praktikat mjedisore, një Menaxher Rajonal për një vendim të degës lokale.
• Çështjet e arsimit në një shkollë të vetme i drejtohen drejtorit ose drejtoreshës. Çështjet që prekin disa shkolla duhet të drejtohen drejt bordit të shkollës, autoritetit të qarkut, ose departamentit të arsimit.
• Shëndetësia dhe shërbimet publike shpesh qeverisen nga trupa të veçanta nga qeveria qendrore. Kontrolloni nëse vendimi përkatës është marrë nga një autoritet shëndetësor rajonal, një bord spitalor, një rregullator, ose një ministri kombëtare.

Kur jeni në dyshim, filloni lokalisht dhe të specifikoni. Një peticion drejtuar departamentit të transportit të qytetit është më lehtë të veprohet sesa një drejtuar "qeverisë."

Si të hulumtoni kush vendos

Nëse vendim-marrësi i duhur nuk është menjëherë i dukshëm, ka mënyra të besueshme për ta zbuluar.

• Kontrolloni faqen zyrtare të internetit. Shumica e organeve publike publikojnë strukturën e tyre, emrat e oficerëve të lartë dhe cilat komitete apo departamente merren me cilat fusha.
• Lexoni vendimet e mëparshme mbi çështje të ngjashme. Kërkoni në arkivat e lajmeve dhe procesverbalet zyrtare për vendimet e lidhura me çështjen tuaj. Kush i bëri ato? Kush i propozoi ato? Ata janë me gjasë njerëzit e duhur.
• Telefononi centralin. Një telefonatë e drejtpërdrejtë në organizatë duke pyetur "kush është përgjegjës për [çështje specifike]?" shpesh prodhon një emër dhe detaje kontakti më shpejt se çdo sasi kërkimi në internet.
• Pyesni dikë që njeh sistemin. Gazetarë lokalë, organizatorë komunitarë, ose njerëz që kanë bërë fushatë për çështje të ngjashme në të kaluarën mund të ju tregojnë shpesh saktësisht kush është kontakti i duhur dhe kë të evitoni.

Kaloni kohë për ta bërë këtë drejtë para se të nisni. Një peticion adresuar drejt një personi të identifikuar saktësisht është ndjeshëm më i besueshëm sesa ai i adresuar drejt një titulli pune ose emri të departamentit.

Çfarë të bëni kur ka vendim-marrës të shumtë

Shumë vendime përfshijnë më shumë se një person ose trup. Një oficer i këshillit mund të përgatisë një rekomandim ndërsa këshilltarët e zgjedhur votojnë mbi të. Ekipi i qëndrueshmërisë i një kompanie mund të propozojë një ndryshim ndërsa bordi e miraton atë. Një ministër i qeverisë mund të vendosë politikë ndërsa një rregullator e zbaton atë.

Në këto raste, keni dy mundësi.

E para është që ta adresoni peticionin te personi ose trupi me autoritet përfundimtar. Kjo është më e pastër dhe më e përqendruar. Mesazhi juaj është pa ekuivok: ne po ju kërkojmë të vendosni.

E dyta është të adresoni vendim-marrësit e shumtë në të njëjtën kohë. Kjo ka kuptim kur dy trupa ndajnë përgjegjësinë, kur njëri duhet të veprojë para se tjetri të mundet, ose kur dëshironi që të dy të ndiejnë peshën e opinionit publik. Nëse e ndjekni këtë qasje, bëni të qartë atë që po kërkoni secilit prej tyre të bëjë specifikisht.

Ndikuesit kundrejt vendim-marrësve

Ndonjëherë personi me autoritet formal nuk është objektivi më efektiv. Ka njerëz që nuk mund ta marrin vendimin përfundimtar vetë, por që kanë ndikim të rëndësishëm mbi ata që mund të bëjnë.

Këta mund të përfshijnë një zyrtar të lartë që këshillon ministrin, një kryetar komiteti që kontrollon agjendën, një anëtar bordi që formëson kulturën e kompanisë, ose një figurë publike e njohur e cila ndryshon bisedën.

Adresimi i peticionit tuaj tek vendim-marrësi formal ndërsa gjithashtu angazhoni figura ndikues në paralele mund të jetë një strategji efektive. Dallimi ka rëndësi: peticioni juaj duhet t'i drejtohet kujtdo që mund të veprojë, por fushata juaj më e gjerë mund të përfshijë këdo që ndihmon në ndryshimin e opinionit në atë drejtim.

Shembuj të objektivave të dobët dhe të fortë

Një objektiv specifik, i identifikuar saktësisht, e bën peticionin më lehtë të merret me seriozitet, më vështirë për t'u shmangur dhe më të qartë për nënshkruesit se kush është përgjegjës për rezultatin.

Çfarë nëse me të vërtetë nuk mund të identifikoni se kush vendos?

Për disa çështje, veçanërisht ato që përfshijnë teknologji të reja, juridiksion të paqartë ose përgjegjësi të ndarë në shumë nivele qeveritare, identifikimi i vendim-marrësit të duhur është vërtet i vështirë.

Në këto raste, adresoni peticionin tek trupi më i lartë me përgjegjësi të besueshme dhe shprehni qartë në tekstin e peticionit që po e thërrisni atë trup për të sqaruar kush është përgjegjës dhe për të koordinuar një përgjigje të përshtatshme. Kjo është më e ndershme dhe më efektive se sa të bëni një pretendim që të tingëllon me siguri, por që del të jetë i gabuar.

Është gjithashtu e arsyeshme të filloni një peticion ndërsa jeni ende duke hulumtuar strukturën e vendim-marrjes, për sa kohë që e përditësoni peticionin nëse më pas identifikoni një objektiv më specifik.