Si të Shkruani Një Njoftim për Shtyp për Peticioni Tuaj

Vendos fillimisht këndin e lajmit

Gazetarëve u duhet një histori, jo vetëm një lidhje me peticionin. Para se të shkruani, vendosni pse kjo duhet të jetë lajm tani. Një peticion me 37 firma dhe pa afat mund të jetë shumë i rëndësishëm për organizatorin, por mund të mos jetë akoma një histori për një dhomë lajmësie.

Këndet e forta të lajmeve për peticione përfshijnë:

• Një numër i rëndësishëm ose në rritje të shpejtë të firmave
• Një votim që vjen, afat, seancë, takim këshilli, ose datë gjyqi
• Një dorëzim peticioni te një vendimmarrës
• Një konflikt lokal që prek banorët, studentët, punëtorët, prindërit, pacientët, ose klientët
• Një histori personale që tregon ndikimin njerëzor të çështjes
• Një përgjigje, refuzim, ose heshtje nga institucioni që po peticionohet

Nëse nuk mund ta shpjegoni këndin e lajmit me një fjali, vazhdoni të punoni para se të dërgoni njoftimin.

Shkruani një titull që tregon historinë

Titulli duhet të përmbledhë lajmin në një rresht të qartë. Nuk ka nevojë të jetë i mençur. Duhet të jetë specifik.

Titujt e mirë për peticione shpesh përfshijnë një numër, një vend, një vendimmarrës, dhe një kërkesë konkrete.

Shmangni titujt e paqartë si "Komuniteti bashkohet" ose "Njerëzit kërkojnë ndryshim" nëse titulli nuk thotë gjithashtu se çfarë është ndryshimi.

Vendosni faktet më të rëndësishme në fillim

Paragrafi i parë është udhëheqësi. Ai duhet t'u përgjigjet pyetjeve thelbësore: kush po bën çfarë, çfarë duan, pse ka rëndësi, ku po ndodh, dhe çfarë ndodh më pas.

Shkruani sikur gazetari mund të lexojë vetëm paragrafin e parë. Nëse historia nuk është e qartë aty, njoftimi mund të injorohet.

Ndiqni strukturën standarde

Një njoftim për shtyp është më i lehtë për t'u përdorur kur ndjek një format të njohur. Përdorni paragrafë të shkurtër dhe rend të qartë seksionesh.

• Etiketa E njoftimit: Zakonisht "Për shpërndarje të menjëhershme" nëse historia nuk është e përmbajtur.
• Titulli: Një rresht që kap lajmin.
• Datë-etiketa: Qyteti dhe data e publikimit.
• Paragrafi kryesor: Historia kryesore në dy ose tre fjali.
• Trupi: Dy ose tre paragrafë të shkurtër me kontekst, dëshmi dhe sfond.
• Citat: Një deklaratë njerëzore nga krijuesi i peticionit ose dikush i prekur.
• Detajet e peticionit: Lidhja e peticionit, numri i firmave, afati, dhe vendimmarrësi.
• Detajet e kontaktit: Emri, adresa e email-it, numri i telefonit, dhe disponueshmëria për intervistë.

Mbani njoftimin në një faqe, zakonisht rreth 400 deri në 500 fjalë.

Përfshini një citat që gazetarët mund të përdorin

Gazetarët përdorin citate për t'i shtuar një zë njerëzor një historie. Një citat i mirë nuk duhet të përsërisë faktet që janë thënë tashmë në njoftim. Ai duhet të shpjegojë pse çështja ka rëndësi për njerëzit e vërtetë.

Një citat i dobët thotë: "Jemi shumë të shqetësuar për këtë çështje."

Një citat më i fortë thotë: "Kjo bibliotekë është vendi ku fëmijët e mi bëjnë detyrat e shtëpisë ndërsa unë përfundoj turnin e natës. Nëse mbyllet, familjet si e imja humbin më shumë se libra. Ne humbasim një nga hapësirat e pakta publike të sigurta të mbetura në lagje."

Përdorni gjuhë natyrale. Mos e bëni citatin të tingëllojë si slogan ose deklaratë ligjore.

Shtoni numra dhe dëshmi të dobishme

Numrat ndihmojnë gazetarët të gjykojnë madhësinë dhe urgjencën e një historie. Përfshini numrin aktual të firmave, sa shpejt janë mbledhur firmat, sa njerëz janë të prekur, dhe kur do të merret vendimi.

Përdorni dëshmitë me kujdes. Nëse përmendni një dokument publik, vendim zyrtar, raport, agjendë takimi, ose shifra buxhetore, bëni të lehtë për gazetarin ta verifikojë atë.

Mos ekzagjeroni. Një njoftim për shtyp që e tepron me faktet mund të dëmtojë besueshmërinë e gjithë fushatës.

Gjeni dhe kontaktoni gazetarët e duhur

Një njoftim i mirë për shtyp i dërguar në kutinë e gabuar shpesh është i humbur. Ndërtoni një listë të vogël mediatike para se të filloni të dërgoni email-e.

• Ndërtoni një listë mediatike: Kërkoni për gazeta lokale, stacione radio, stacione TV, buletine lokale dhe blogerë në zonën tuaj. Kërkoni gazetarë të emëruar që mbulojnë politikën lokale, çështjet e komunitetit, arsimin, shëndetin, mjedisin, transportin, strehimin, çështjet e konsumatorëve, çështjet e vendit të punës ose temën tuaj specifike.
• Shkruani një email personal: Mos e dërgoni vetëm njoftimin në një adresë të përgjithshme dhome lajmesh nëse mund të gjeni një kontakt më të mirë. Shkruani një shënim të shkurtër për një gazetar specifik duke shpjeguar pse historia i përshtatet mbulimit të tyre. Linja juaj e subjektit zakonisht mund të jetë titulli i njoftimit për shtyp.
• Koha e duhur: Për lajme lokale dhe të përgjithshme, mëngjeset e së martës deri të enjten shpesh funksionojnë mirë. Të hënat mund të jenë të zëna me ndjekje nga fundjava, dhe deri të premten shumë dhoma lajmesh tashmë po planifikojnë mbulim më të lehtë për fundjavën.

Zgjidhni kohën e duhur

Dërgoni njoftimin kur pika e lajmit është më e forta. Momentet e mira përfshijnë arritjen e një kufiri të rëndësishëm firmash, ditën para një takimi publik, mëngjesin e një dorezimi peticioni, ose menjëherë pasi një vendimmarrës përgjigjet.

Shmangni dërgimin vonë të premten, përveçse kur historia është urgjente ose lidhet me një ngjarje të fundjavës.

Nëse peticioni është i lidhur me një ngjarje, dërgoni njoftimin mjaft herët që gazetarët të planifikojnë mbulimin. Për një dorëzim peticioni, një njoftim dy ose tre ditë më parë është shpesh më i mirë se sa ta dërgosh pasi dorëzimi të ketë ndodhur tashmë.

Ndiqeni një herë

Nëse nuk merrni përgjigje, dërgoni një ndjekje të shkurtër pas një ose dy ditësh. Shtoni informacion të ri nëse e keni, si numër më të lartë firmash, një intervistues të konfirmuar ose përgjigjen e një vendimmarrësi.

Mos këmbëngulni nëse gazetari nuk është i interesuar. Një marrëdhënie respektuese mund të ndihmojë në fushata të mëvonshme ose azhurnime të ardhshme.